O ofício é um documento expedido para as e pelas diferentes autoridades do Serviço Público (com exceção dos Ministros de Estado). De natureza externa, ele trata de assuntos oficiais pelos órgãos da Administração Pública entre si e entre eles e pessoas físicas e jurídicas.

O memorando envolve uma troca de mensagens entre unidades administrativas de um mesmo órgão ou em-presa, sendo uma forma de comunicação exclusivamente interna. Assim, memorando é para o mesmo órgão, ofício é para um outro órgão.