• Quanto à diagramação, tais documentos devem ser for-matados com o uso da fonte Times New Roman (tamanho 12 no texto em geral, 11 nas citações, e 10 nas notas de rodapé) e espaço simples entre as linhas, com linha em branco após cada parágrafo.

• Devem igualmente trazer número de página obrigatória a partir da segunda e ser formatado com margens específicas (3 cm na lateral esquerda, 1,5 cm na lateral direita e 2,5 cm para o recuo de cada parágrafo) no tamanho A4 (29,7 x 21 cm).

• Quanto à estrutura, o memorando e ofício devem conter tipo e número, seguido da sigla do órgão que o expede. Em seguida devem trazer local e data da assinatura, com alinhamento à direita), assunto seguido de dois pontos e destinatário (com seu nome e cargo, além de seu endereço no caso do ofício). Vejamos um exemplo a seguir: