• Numa ata devem constar itens como data, local, horário de início e fim da reunião. Também é preciso registrar as pessoas presentes e seus cargos, bem como a pauta da reunião — isto é, os pontos previamente escolhidos para serem tratados no ajuntamento. 

• Em seguida, devem aparecer as discussões abordadas, com um breve apontamento dos principais pontos levanta-dos e ideias abandonadas, para evitar que a mesma dis-cussão ocorra várias outras vezes. Finalmente, é essencial que haja o registro das decisões, votos e compromissos assumidos. Todos esses pontos mencionados devem ser re-latados de forma concisa, clara e compreensível para que os leitores não tenham nenhuma dúvida sobre a reunião.